MAROLD Vakanz-Check

Warum ist Ihre Vakanz noch immer unbesetzt?

Der Vakanz-Check analysiert Ihre bisherige Personalsuche und zeigt, wo die möglichen Ursachen liegen.

Ihre Angaben bleiben anonym. Der Vakanz-Check erfasst keine personenbezogenen Daten. Ihre Antworten werden nicht gespeichert und können weder Ihnen noch Ihrem Unternehmen zugeordnet werden.

Schritt 1 von 10

1. Die Vakanz

Grunddaten zur Position.

2. Was haben Sie bisher für die Besetzung unternommen?

Mehrfachauswahl möglich. Bitte nur Maßnahmen auswählen, die für diese konkrete Vakanz tatsächlich eingesetzt wurden.

3. Ergebnis der bisherigen Suche

Entscheidend ist nicht nur die Zahl der Bewerbungen, sondern wie viele davon fachlich wirklich relevant waren.

4. Warum haben geeignete Kandidaten abgesagt oder den Prozess nicht weiterverfolgt?

Mehrfachauswahl möglich.

5. Warum haben Sie Kandidaten nicht weiterverfolgt?

Mehrfachauswahl möglich.

6. Haben sich die Prioritäten im Anforderungsprofil im Laufe der Gespräche verändert?

Interviews liefern oft neue Erkenntnisse darüber, welche Kriterien wirklich erfolgskritisch sind und wo das ursprüngliche Suchprofil zu eng oder anders gewichtet war.

7. Interne Recruiting-Kapazität

Kann diese Vakanz mit der notwendigen Intensität bearbeitet werden?

8. Wirtschaftliche Bedeutung der Rolle

Hier erfassen wir nur direkte wirtschaftliche Effekte. Organisatorische Risiken werden separat bewertet.

9. Organisationskosten (= Opportunitätskosten)

0 = kein Risiko · 1 = gering · 2 = mittel · 3 = hoch · 4 = sehr hoch

Ähnliche Themen wurden bewusst zusammengeführt, damit dieselbe Auswirkung nicht mehrfach in die Bewertung eingeht.
Teamkapazität / Mehrbelastung
Zusätzliche Arbeitslast, Überstunden oder dauerhafte Vertretung durch das bestehende Team.
Gesundheit und Stabilität des Teams
Risiko von Überlastung, steigendem Krankenstand oder dem Verlust weiterer Mitarbeitender.
Motivation und Arbeitsklima
Unzufriedenheit, sinkende Motivation oder Konflikte aufgrund der anhaltenden Vakanz.
Projekt- und Terminrisiken
Verzögerungen, nicht erreichte Meilensteine oder reduzierte Umsetzungsgeschwindigkeit.
Kunden- und Umsatzrisiken
Gefährdung von Kundenbeziehungen, Aufträgen oder Umsatzpotenzialen.
Know-how- und Qualitätsrisiken
Fehlendes Spezialwissen, Qualitätsprobleme oder Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern.
Belastung von Führungskräften
Operative Zusatzaufgaben verhindern Führung, Steuerung oder strategische Arbeit.
Strategische Auswirkungen
Die Vakanz bremst wichtige Veränderungen, Wachstum, Innovation oder andere strategische Vorhaben.

10. Ihre Auswertung

Die Auswertung trennt Suchaktivität, Kandidatenqualität, Rahmenbedingungen und Folgen der Vakanz.

Suchintensität
Qualität der Resonanz
Organisationsrisiko
Konsequenz für die Besetzungsstrategie

Was Opportunitätskosten in der Praxis bedeuten können

Vier vereinfachte Beispiele zur Einordnung – keine allgemeingültigen Benchmarks.

Beispiel Vertrieb

Eine Vertriebsposition erzeugt einen wirtschaftlichen Wertbeitrag von 200.000 € pro Jahr.

≈ 16.700 € pro Monat

Bleibt die Position statt drei Monaten neun Monate unbesetzt, entsprechen die sechs zusätzlichen Monate rechnerisch rund 100.000 € entgangenem Wertbeitrag.

Beispiel Entwicklung

Eine fehlende Entwicklungsrolle verzögert den Marktstart eines Produkts mit einem erwarteten Deckungsbeitrag von 300.000 € pro Jahr.

≈ 25.000 € pro Monat

Eine Verzögerung von drei Monaten kann damit rechnerisch rund 75.000 € entgangenem Deckungsbeitrag entsprechen.

Beispiel Buchhaltung

Eine unbesetzte Buchhaltungsstelle bindet Kapazität bei Führungskräften und Kollegen und kann zusätzliche externe Unterstützung erforderlich machen.

≈ 5.660 € pro Monat

Beispielrechnung: rund 2.600 € Vertretungsaufwand durch eine Führungskraft, 1.560 € Mehrarbeit im Team und 1.500 € externe Unterstützung. Nach sechs Monaten entsprechen die messbaren Zusatz- und Opportunitätskosten rund 33.960 €.

Beispiel Elektroniker

Bei einem fehlenden Elektroniker in Betriebstechnik oder Instandhaltung können Überstunden, Fremdvergabe und zusätzliche Anlagenstillstände zusammenkommen.

≈ 8.900 € pro Monat

Beispielrechnung: 900 € Überstunden, 1.800 € externer Service, 4.500 € zusätzlicher Produktionsausfall, 700 € Führungsaufwand und 1.000 € weitere Folgekosten. Nach fünf Monaten ergeben sich rund 44.500 €.